Thread: помогите писать деловое письмо..

Здравствуйте!
Прошу вас исправить ошибки и обработать по стандарту делового письма.
Заранее спасибо!

Кому касается(To whom it may concerned.?)
Мы очень рады, что имели возможность представить вам нашу компанию и продукты.
Компанпия «К»(www...)производит «PE PIPE»(polyethylene pipe) и «electrofusion fitting». Мы поставляем наши продукты больше 30-ти странам, которые отвечают на такие международные стандарты, как ANSI/ASME 16.40, EN 1555-4, BGC Transco T/SP/V/7 Part2, а также ISO 9001 и ISO 14001.
И теперь мы собираемся выйти на рынок СНГ, начиная с русского рынка. И ищем деловой партнёр, которые мог бы сотрудничествоваться. И в связи с этим наш президент и коллеги будут поехать в командировку по СНГ и в Москве будут с 05.11-по 06.11. мы надеемся на встречи с вами в это время, если вас интересует сотрудничество с нами и хотим посоветоваться с вами.
Подробнее о нас посмотрите на вышеуказанном сайте (www...).
Будем ждать ваш ответ.
С уважением

Sales office
Tel:
Fax:
*побочный вопрос:какая разница товар и продукт?

Всем заинтересовавшимся.
Мы очень рады, что у нас есть возможность представить вам нашу компанию и продукты.
Компания «К»(www...)производит «PE PIPE»(полиэтиленовые трубы) и «electrofusion fitting(?)». Мы поставляем наши продукты более чем в 30 стран. наши продукты отвечают таким международным стандартам, как ANSI/ASME 16.40, EN 1555-4, BGC Transco T/SP/V/7 Part2, а также ISO 9001 и ISO 14001.
И теперь мы собираемся выйти на рынок СНГ, начиная с российского рынка. И ищем делового партнёра, который был бы готов сотрудничать. И в связи с этим наш президент и сотрудники поедут в командировку в СНГ и будут в Москве с 05.11-по 06.11. Мы надеемся встретиться с вами в это время, если вас интересует сотрудничество с нами, и хотим посоветоваться с вами.
Подробнее о нас смотрите на вышеуказанном сайте (www...).
Будем ждать вашего ответа.
С уважением

Sales office
Tel:
Fax:

Примерно так.
товар - то, что продают, продукт - то, что производят.

Мы очень рады представить Вам нашу компанию.
Наша компания «Х» изготавливает полипропиленовые трубы и соединения к ним. Все выпускаемые изделия соответствуют следующим стандартам: ANSI/ASME 16.40, EN 1555-4, BGC Transco T/SP/V/7 Part2, а также ISO 9001 и ISO 14001.
Наша продукция поставляется в более чем 30 стран мира.
В настоящий момент, мы собираемся выйти на рынок СНГ, и в первую очередь, начать нашу деятельность в России. Для осуществления этой инициативы, мы нуждаемся в деловом партнере для долгосрочного сотрудничества.
В связи с вышеизложенным, руководство нашей компании собирается посетить Москву в период с 05 ноября по 06 ноября текущего года. В течение этого периода времени, мы готовы встрече с Вами для согласований условий сотрудничества.

Подробней о нашей компании Вы можете узнать по адресу: ....

В случае готовности с вашей стороны ко встрече просьба сообщить нам по следующим телефонам:
Тел.
Факс:


С уважением,
Президент РФ
В.В. Путин


Офис продаж:
Тел.
Факс:
*******************************************
Товар – то, что продается.
Продукция – что-то или нечто, что производится.
Производитель говорит – изготавливаем продукцию
Продавец (торговец) говорит – товар.
*******************************************

Для ввоза и реализации продукции на территории РФ, требуются сертификаты соответствия ГОСТ-Р. Для этого, придется провести сертификацию и получить сертификат, в котором будут отражены ГОСТы (Государственный стандарт), которым соответствует ваша продукция.
Если Ваши трубы применяются на ядовитых, токсичных, врывоопасных и пажароопасных производствах, то придется получить разрешения Ростехнадзора (РТН), на применение вашей продукции на объектах подконтрольных РТН.

Ваши трубы промышленного или коммунального назначения? Если коммунального, то еще придеться гигиенический сертификат получать. Если хлор - то Росхлор.

paramita, правильное название темы - "Помогите написать деловое письмо". И личная просьба: когда печатаешь точки, выбирай, пожалуйста, либо одну, либо три (= многоточие).

Mikhail_S, видно, что разбираешься.

Мы очень рады представить Вам нашу компанию.
Наша компания «Х»

Я бы убрала второе "наша". "Наша компания "Х" вообще как-то не звучит, уже или "наша компания" (название и логотип, например, вверху), или "компания "Х".

Originally Posted by Mikhail_S

В течение этого периода времени _ мы готовы встрече с Вами для согласований условий сотрудничества.

Запятой не должно быть! Или я ошибаюсь?
"В течение этого периода времени" лучше бы сократить (убрать "времени", например). Иначе получается тяжеловесно - длинющая фраза и несколько слов подряд в родительном падеже.

Ну этот так, мелочи. Прошу не обижаться.

Originally Posted by Mikhail_S

В течение этого периода _ мы готовы к встрече с Вами для согласования условий сотрудничества.

gRomoZeka, не должно.

Originally Posted by Mikhail_S

Наша компания «Х» изготавливает полиэтиленовые трубы

Originally Posted by Zaya

gRomoZeka, не должно.

Спасибо. В общем, я и так это знала, просто у меня был приступ вежливости, и я решила порасшаркиваться.

(Тех, кого это может касаться) To whom it may concerned - такие заголовки в российской традиции деловой переписки значит что-то неприятное, если это письмо адресовано многим людям, т.е. по сути является рекламной рассылкой, то лучше адресовать письмо более "нацеленно". (Почитай российский спам такого рода). Возможно, лучше будет вообще написать "Уважаемые господа!", вместо этого.

В английской манере в письмах такого рода преобладают усиливающие слова (например, вместо "We are very glad to ... " лучше написать не "Мы очень рады...", а просто "Мы рады...").

Мы рады возможности рассказать вам о нашей компании и продукции. Мы производим .... и ...., нашей продукцией пользуются более чем в 30 странах мира, и она соответствует (конструкция "таким ... как..." - тоже "мусор") международным стандартам ANSI, бла бла бла.

"Мы собираемся выйти..." лучше заменить на "Мы приходим на рынок России и СНГ (выходить можно на международный рынок, с международного рынка на внутренний - приходят) и ищем партнёра (партнёров) для делового сотрудничества, для чего делегация от нашей компании во главе с президентом в скором времени направляется в командировку по СНГ. В Москве она пробудет с 5 по 6 ноября. Если вы заинтересованы, мы будем рады встрече с вами, где мы сможем обсудить перспективы нашего сотрудничества.

Подробнее о нас вы можете узнать, посетив сайт www....

С нетерпением ждём встречи

Коммерческая служба (название компании)
Тел.
Факс. (Реквизиты лучше тоже перевести хотя-бы в кириллицу - всё приятнее человеку читать будет).

побочный вопрос:какая разница товар и продукт?

Весьма тонкая разница (merchandise and product). Товар - это то, что продаётся, а продукт - это то, что получается в результате производства. Продукт может стать товаром, а товар, по сути своей, может быть каким-либо продуктом. В случае этого письма вообще лучше сказать "продукция".

всем

Zaya да, разбираюсь Мы с paramita почти коллеги.
gRomoZeka я не в коем случае не обижаюсь. Орфография с пунктуацией просто "бич" для меня.
Полуношник Спасибо за поправку. Просто "слету" неправильно прочел.

paramita А вы не ошиблись с названием труб? Может все же полипропилен?

Originally Posted by Mikhail_S

paramita А вы не ошиблись с названием труб? Может все же полипропилен?

PE = polyethylene - полиэтилен
PP = polypropylene - полипропилен

Набери PE Pipe - делают трубы из него

The PE Pipe

Polyethylene (PE) is a thermoplastic material produced from the polymerization of ethylene. PE plastic pipe is manufactured by extrusion in sizes ranging from ?" to 63". PE is available in rolled coils of various lengths or in straight lengths up to 40 feet. Generally small diameters are coiled and large diameters (>6" OD) are in straight lengths.

Ramil ты не понял. Я про то, что пролиэтиленовые трубы, это "вчерашний день". Полипропиленовые имеют существенно более высокие эксплуатационные качества. Главное то. что они выдерживают российские перепады температур особенно зимой. полиэтилен имеет всего два углерода в цепочке. Полипропилен - три. От сюда и прочность материала.

И тем более, выяснилось, что они не трубы делают, а шаровые краны + фитинги. Корпус шарика из полиэтилена.