Thread: Letter Writing How-to

Could someone please share ways to begin and end letters in Russian, and whether they are polite, business, or informal?

I know Дорогая and Привет. I assume the first is polite, and the second informal?

What is a business letter greeting, and what punctuation? ( In English, business letters can use Dear Sir/ Madame: )

What endings are appropriate for each kind of letter? What is the Russian equivalent of "Sincerely," or "Yours truly?"

I know "целую и обнимаю," certainly informal, and "Всего хорошего," which I think is polite. Leof used "С уважением и любовью," for an admired professor somewhere in this thread, would the "С уважением" be appropriate more generally?


Please give me some more choices, thanks!

Originally Posted by Winifred

Could someone please share ways to begin and end letters in Russian, and whether they are polite, business, or informal?

I know Дорогая and Привет. I assume the first is polite, and the second informal?

What is a business letter greeting, and what punctuation? ( In English, business letters can use Dear Sir/ Madame: )

What endings are appropriate for each kind of letter? What is the Russian equivalent of "Sincerely," or "Yours truly?"

I know "целую и обнимаю," certainly informal, and "Всего хорошего," which I think is polite. Leof used "С уважением и любовью," for an admired professor somewhere in this thread, would the "С уважением" be appropriate more generally?


Please give me some more choices, thanks!

"Дорогая" is informal in Russian and looks strange in business letters. Use "Уважаемая"/"Уважаемый" instead.
Equivalent for "Sincerely" or "Yours truly" is "Искренне Ваш". "Всего хорошего" isn't a good choice, "С наилучшими пожеланиями" would be much better. "С уважением" is OK.

Official letters usually begins with

Уважаемый (name and patronymic here)!
(in case you address to a woman it's уважаемая, of coures)

And it ends with
С уважением, (your position and name here)

And keep in mind several issues:
- If you mention dates be sure to use DD/MM/YY format instead of MM/DD/YY. (That is really confusing when October, 7th turns out to be 10 Июля, а 8 Марта оказывается August, 3rd).
- Use Вы instead of вы when addressing to someone specific.
- Make an indent at the beginning of each paragraph.
- Official title of a person you are adressing to is mentioned in a separate block in the top right corner.

Code:

                                     Президенту Российской Федерации
                                     В.В. Путину

                                     (An optional part)
                                     от Пупкина В.В.
                                     (additional info like the address)

                   Уважаемый Владимир Владимирович!

      Бла бла бла бла блаблаблаблаблаблаблаблаблаблаблаблаблаблаблаблабла
блаблабла ....

С уважением,
(If you've mentioned your name earlier just sign here)

Директор Советского Союза,
Василий Пупкин

Much creativity here wouldn't probably worth the effort.
As regards informal greetings you could turn loose your imagination - anything will go (and avoiding the common clich

Дорогая can also be used in the address «Дорогая редакция!» when you write to a newspaper/magazine positioning yourself as a reader.

Ага.
"Дорогая редакция! В вашей газете пишут всякую фигню. Вот и я решил написать" (за точность цитаты не ручаюсь).

Thanks for this topic. This is all new info for me.

Also this document could be of a help. It contains many examples of the correct way to compose documents in Russian:

http://www.artlebedev.ru/kovodstvo/102/ ... 0-2003.pdf

ГОСТ Р 6.30-2003
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Требования к оформлению документов.
ГОССТАНДАРТ РОССИИ, Москва

ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст.

Unified systems of documentation.
Unified system of managerial documentation.
Requirements for presentation of documents

Thanks so much to all of you!

I think only two variants are possible in official correspondence:

Здравствуйте, ......

or

Уважаемый (Уважаемая) , .......

"Уважаемый" is more polite, but ususally simple "Здравствуйте" is enough.
For example:

Здравствуйте, Иван Иванович.

С уважением,
.....

"Дорогой (Дорогая)" and "Привет" looks normally only in informal letters with friends.

Originally Posted by puer

Здравствуйте, Иван Иванович!

Originally Posted by Rtyom

Originally Posted by puer

Здравствуйте, Иван Иванович!

Не обязательно. Обращение может отделяться как восклицательным знаком, так и запятой.

В официальных письмах обращение "Здравствуйте" не используется.
Это можно писать верхнему соседу по поводу протечки или любезной Екатерине Матвеевне.

Запятой? А где можно увидеть пример?

Originally Posted by Rtyom

Запятой? А где можно увидеть пример?

Где же ещё:
http://www.spravka.gramota.ru/blang.html?id=156

При обращении возможна постановка как восклицательного знака, так и запятой, но рекомендуется единообразие. В случае если стоит запятая, текст письма начинается со строчной буквы. Если стоит восклицательный знак — пишем первое предложение с прописной.

Интересно. Запятая так редко встречается в жизни. Может быть, только в моей. Нас всегда учили писать с косклицательным знаком...

Originally Posted by Rtyom

Запятая так редко встречается в жизни...

Это надо в подпись.

Originally Posted by Оля

Originally Posted by Rtyom

Запятая так редко встречается в жизни...

Это надо в подпись.

Ах, как подмечено! Только я не это имел в виду.

Originally Posted by Rtyom

Интересно. Запятая так редко встречается в жизни. Может быть, только в моей. Нас всегда учили писать с косклицательным знаком...

Меня, как раз, в школе учили, что можно и запятую и воскл. знак.

В официальных письмах обращение "Здравствуйте" не используется.
Это можно писать верхнему соседу по поводу протечки или любезной Екатерине Матвеевне.

Ну если ты пишешь партнеру по бизнесу, тем более с которым уже более-менее знаком, такое вполне уместно.

Т.е. в начале переписки обязательно "уважаемый", а потом уже можно перейти на "Здравствуйте".

Это мое имхо

А в английском, насколько я знаю обычно пишется так
(ставятся именно запятые после имени, а не восклицательные знаки)

Dear Mr. Smith,
...

or

Hello John,
...

Что по уровню официальности примерно соответствует нашему "Уважаемый" и "Здравствуйте"

Правда, я не уверен уместно ли такое сочетание например как

Hello Mr. Smith,
...

Originally Posted by puer

Ну если ты пишешь партнеру по бизнесу, тем более с которым уже более-менее знаком, такое вполне уместно.

Уважаемый Сидр Сидорович!
Здравствуйте, мой дорогой, ....

Так что ли?

Тогда и подпись нужна:
Целую,
Ваш преданный деловой партнёр Сидоров И.И.