Нужно написать смету их расходов, чтобы они могли понимать, во сколько им это обойдется.
Приезд от международного А-Порта (вокзала). Добраться до тебя. Жилье, еда, экскурсии. Отъезд.
Им будет понятнее и тогда возможно увидишь гостя. А лучше сами езжайте, типа студенческая подработка.